Bilancio aziendale, cos’è e come si fa

Con l’espressione bilancio aziendale ci si riferisce a uno strumento essenziale nella gestione e nel controllo finanziario di un’azienda.

Parliamo di un resoconto finanziario che offre una visione d’insieme della situazione economica e finanziaria dell’azienda in un dato intervallo temporale, di solito coincidente con l’anno fiscale. Tale documento è strutturato in diverse parti, ciascuna delle quali fornisce dati fondamentali sulle risorse finanziarie, gli asset, i debiti e la capacità redditizia dell’impresa.

Uno degli aspetti centrali del bilancio aziendale è il conto economico, noto anche come conto dei profitti e delle perdite. Questo strumento offre una visione dettagliata delle entrate e delle uscite dell’azienda durante il periodo preso in considerazione, fornendo così una valutazione chiara della sua redditività complessiva.

All’interno sono inclusi vari elementi, come ad esempio: le vendite, le spese operative, i profitti netti, eventuali perdite registrate e tanto altro. Tramite tutte queste informazioni, si ha modo di comprendere la performance finanziaria dell’azienda a 360 gradi e valutare il suo successo nel generare profitti.

Ma non è tutto. Attraverso il bilancio patrimoniale, è possibile consultare tutti gli asset e le passività dell’azienda al termine del periodo di riferimento. Gli asset includono tutte le risorse possedute dall’azienda. Basti pensare a contanti, investimenti, inventario e attrezzature. Le passività, d’altra parte, rappresentano le obbligazioni finanziarie dell’azienda, come debiti, prestiti e pagamenti dovuti.

Bilancio aziendale, come si fa?

Come vi abbiamo accennato poco fa, il bilancio aziendale è un documento contabile di grande importanza. Esso, infatti, ci fornisce una panoramica chiara e completa della situazione finanziaria di un’azienda.

Ma a questo punto sorge la domanda: come si fa un bilancio aziendale? A seguire vi presentiamo tutti gli step necessari:

Raccolta delle informazioni

In primis, si procede alla raccolta di tutte le informazioni finanziarie significative relative all’azienda, che comprendono le operazioni finanziarie, i dati contabili, i documenti comprovanti come le fatture e le ricevute, oltre ad altre informazioni pertinenti.

Organizzazione dei dati

Dopo aver ottenuto i dati finanziari, è importante organizzarli in maniera chiara e logica. Questo processo potrebbe includere la classificazione delle transazioni secondo categorie specifiche, come vendite, acquisti, costi generali e altro ancora.

Annotazione delle transazioni

In seguito, si procede con l’annotazione delle transazioni finanziarie nei registri contabili dell’azienda, impiegando un metodo di contabilità preciso e in linea con gli standard contabili universalmente accettati, tipo il GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) o gli IAS/IFRS (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).

Preparazione del conto economico

Utilizzando le informazioni annotate, viene compilato il conto dei risultati, noto anche come conto economico, il quale evidenzia le entrate e le spese sostenute dall’azienda durante il periodo di riferimento. Tale documento fornisce una visione d’insieme della performance reddituale dell’azienda, includendo aspetti quali le entrate dalle vendite, le spese operative, il reddito netto e le eventuali perdite.

Preparazione del bilancio aziendale

Il processo di preparazione del bilancio aziendale include due fasi cruciali: la compilazione del conto economico e del bilancio patrimoniale. Il conto economico documenta le entrate e le uscite dell’azienda durante il periodo di riferimento, mentre il bilancio patrimoniale elenca gli asset e le passività al termine del periodo. Gli asset rappresentano le risorse possedute dall’azienda, mentre le passività indicano le obbligazioni finanziarie. Risulta fondamentale che alla fine entrambi gli asset e le passività siano bilanciati, assicurando così l’equilibrio finanziario dell’azienda.

Analisi e revisione

Dopo aver ultimato la stesura del bilancio aziendale, si avanza verso l’analisi e l’interpretazione dei dati ottenuti. In conclusione, il bilancio viene sottoposto a un’attenta revisione e a una verifica da parte di un revisore contabile o di un esperto finanziario. Lo scopo sarà quello di garantire la precisione dei risultati e la conformità agli standard contabili vigenti.